Технический план для договора аренды оформляется, если по объекту нужно пройти кадастровый учет. Это может потребоваться для первичного учета недвижимости, при изменении конфигурации объекта, при образовании временной части помещения. Собственник объекта или арендатор не может самостоятельно оформить техплан. Изготовить документ вправе только кадастровый инженер, когда изучит договор аренды и сведения ЕГРН, проведет обследования и обмеры.
В статье расскажем, в каких ситуациях не обойтись без оформления технического плана для договора аренды, что нужно учесть при подготовке документа, как пройти регистрацию и кадастровый учет.
- Технический план для регистрации аренды: нужен или нет
- С какой целью оформляется технический план при заключении договора аренды
- Можно ли оформить технический план самостоятельно
- Правила оформления
- Заключение договора аренды
- Договор с кадастровым инженером
- Изучение документов, сведений ЕГРН
- Обследования, координирование объекта
- Заполнение технического плана
- Список полезных документов
- Регистрация договора аренды с техническим планом
- Что делать с техническим планом после регистрации
- Заключение
Технический план для регистрации аренды: нужен или нет
В большинстве случаев при оформлении аренды не нужно заказывать технический план. Сторонам достаточно описать все условия временной передачи объекта в договоре, зарегистрировать его в Росреестре (при сроке аренды от 1 года). Для краткосрочных договоров или при аренде на неопределенный срок вообще не нужно проходить регистрацию.
Технический план – это специальный документ, описывающий характеристики и координаты объекта. Его можно оформить на здание, помещение, временную часть объекта. Целью подготовки техплана является прохождения кадастрового учета. Сведения из документа будут перенесены в ЕГРН специалистами Росреестра.
Учитывая, что Росреестр не осуществляет выездных обследований объектов, информация в техническом плане должна быть достоверна, объективна и точна. Поэтому владельцы или арендаторы недвижимости не могут сами заполнить указанный документ, определить координаты и другие важные характеристики объекта. Технические планы, как и ряд других документов для Росреестра, оформляют только кадастровые инженеры.
С какой целью оформляется технический план при заключении договора аренды
Даже если вы не раз сдавали или брали недвижимость в коммерческую аренду, вы могли не сталкиваться с оформлением технических планов. Он будет нужен только в следующих случаях:
- если арендуемый объект ранее не проходил учет, не числится в ЕГРН, не имеет кадастрового номера – например, под сдачу в аренду можно образовать из общего объема здания новое помещение, поставить его на учет как самостоятельный объект;
- если перед арендой проводились строительные работы, после чего изменилась конфигурация помещения или здания – например, арендатору может потребоваться перенос стен или возведение перегородок, обустройство отдельного выхода;
- если договор оформляется на временную часть помещения, специально выделенная для арендатора – например, малому бизнесу часто не имеет смысла арендовать целые помещения, так как прилавок и оборудование можно установить на небольшой площади.
Просто так, без указанных выше целей, заказывать техплан не имеет смысла. Если сторонам нужно описать фактическое состояние и технические характеристики арендуемого объекта, они могут оформить подробный акт приема-передачи. По нему будет осуществляться и проверка состояния здания или помещения при возврате арендодателю.
Комментарий эксперта. Для внутреннего учета и инвентаризации недвижимости технические планы не применяются. С указанными целями можно оформлять технические паспорта, инвентаризационные ведомости, справки ТЭП, поэтажные планы. ряд других документов. При заключении договора аренды обычно передаются все документы, которые нужны для эксплуатации и обслуживания объекта, его коммуникации. Технический план в этот перечень не входит, поскольку используется только в кадастровом учете.
| № п/п | Условия договора аренды | Описание |
| 1 | Предмет договора аренды | Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН. |
| 2 | Срок аренды | Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, договор не нужно регистрировать в Росреестре. |
| 3 | Условия оплаты по договору | Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам. |
| 4 | Ответственность сторон | Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта. |
| 5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Можно ли оформить технический план самостоятельно
Как указывалось выше, у техплана есть только одно назначение – передача информации в Росреестр о координатах и характеристиках недвижимости. Если бы документ оформляли сами собственники или арендаторы объектов, в ЕГРН было бы множество ошибок, неточностей.
Кадастровые инженеры обязательно проходят аттестацию, должны подтвердить свою квалификацию, образование в сфере недвижимости, кадастра и картографии. Поэтому оформленные ими документы безусловно принимаются для внесения сведений в ЕГРН. Это касается и технического плана для договора аренды.
Правила оформления
Аренда – это гражданская сделка, в которой стороны сами определяют условия и сроки пользования объектом, размер и порядок оплаты. Обязательным условием сделки аренды является ее предмет, т.е. конкретный объект или его часть. В договоре стороны описывают его основные характеристики, в том числе адрес, кадастровый номер, площадь. Также в договоре будут указаны данные, необходимые для изготовления технического плана.
Заключение договора аренды
Если предметом договора аренды является объект, ранее поставленные на кадастровый учет, а его конфигурация не меняется в ходе перепланировки, заказывать техплан не нужно. Собственник и арендатор описывают в договоре те условия, по которым они достигли договоренностей. Если срок по договору превышает 1 год, документы нужно представить в Росреестр на регистрацию.
В ситуациях, когда сторонам потребуется технический план, договор оформляется следующим образом:
- при необходимости проведения перепланировки и изменения конфигурации объекта стороны определяют, кто будет заказывать и оплачивать проект, строительные работы;
- после завершения перепланировки в договоре и его приложениях описывается фактическое состояние объекта, с учетом изменений в конфигурации;
- при передаче в аренду части помещения, в договоре и его приложениях описывается местоположение и площадь. привязка к основному объекту;
- для описания местоположения части помещения можно оформить схемы и планы, а ее точные координаты опишет кадастровый инженер после обследований.
Если при описании предмета сделки из документов следует, что объект ранее не ставился на кадастровый учет, специальных пунктов в договоре указывать не нужно. В этом случае в Росреестр подается одно заявление, в котором отмечаются пункты о проведении регистрации и кадастрового учета. Естественно, до подачи заявления необходимо заказать и получить технический план.
Договор с кадастровым инженером
Сведения обо всех кадастровых инженерах можно найти на портале Росреестра. Вы можете выбрать любого специалиста, работающего по месту расположения арендуемого объекта. Кадастровые инженеры ООО Смарт Вэй проведут работы и оформят техплан на объекты, расположенные в Москве. Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области.
Для обследования объекта и изготовления техплана необходимо заключить договор с кадастровым инженером. Стоимость и сроки оформления документа зависят от типа, характеристики и площади объекта, сложности работ. месторасположения здания. Отметим, что техплан изготавливается и передается заказчику в электронной форме (на диске). Если заказчику нужен документ в письменной форме, это нужно отметить в договоре.
Изучение документов, сведений ЕГРН
До выезда на место и обследования объекта инженер работает с документами, сведениями ЕГРН. Заказчик передает не только договор аренды, но и правоподтверждающие документы на объект. По мере необходимости, может потребоваться технический паспорт и поэтажный план БТИ. Инженер сам запросит сведения ЕГРН, изучит их перед выездом на объект.
Обследования, координирование объекта
Особенностью проведения кадастровых работ, в том числе для изготовления технического плана по аренде, является обследование объекта, его координирование. Инженер должен:
- описать конфигурацию и местоположение помещения, конструкций, инженерных коммуникаций на поэтажном плане;
- описать границы помещения или его части с указанием координат, привязкой к соседним объектам;
- указать способы и методику проведения обследований, данные об использованном оборудовании для обмеров.
Для арендуемой части помещения описывается ее местоположение и границы в пределах основного объекта. При этом не имеет значения, использовали ли стороны перегородки, стены или другие конструкции, чтобы отгородить часть помещения от остального объема. В этом заключается особенности образования временной части объекта под аренду – ее можно условно отметить на схемах и планах, описать в договоре. Какие-либо ограждающие конструкции можно не возводить.
Заполнение технического плана
Технический план заполняется не в произвольной форме, а в соответствии с Приказом МЭР № 953. В документе описываются результаты обследования и обмеров арендуемого объекта, новая конфигурация после перепланировки, особенности местоположения части помещения.
Техплан включает текстовую и графическую часть. На схеме документа будет отражено местоположение объекта на поэтажном плане или в границах основного помещения, координаты после измерений. Все необходимые пояснения и расшифровки будут указаны в текстовой части.
В некоторых случаях техплан будет содержать раздел с заключением кадастрового инженера. Обычно это требуется, если при проведении работ специалист выявил несоответствия и ошибки с текущими сведениями ЕГРН.
Комментарий эксперта. После завершения работ инженер выдаст техплан заказчику или направит его в Росреестр. Все дальнейшие процедуры пройдут в Росреестре. Если вы хотите уточнить условия сотрудничества или заказать техплан для договора аренды, звоните по телефонам, указанным на сайте, либо оставьте свои данные в форме обратной связи.
Список полезных документов
Документы для скачивания:
| № п/п | Ссылки | Описание |
| 1 | Скачать | Образец договора аренды |
| 2 | Скачать | Образец технического плана на часть помещения |
| 3 | Скачать | Образец технического плана |
| 4 | Скачать | Образец заявления о кадастровом учете |
| 5 | Скачать | Образец выписки ЕГРН |
| 6 | Скачать | Образец договора аренды, прошедший регистрацию в Росреестре |
| 7 | Скачать | Инструкция для заявителя при подаче документов на кадастровый учет и регистрацию |
| 8 | Скачать | Образец заявления о снятии с кадастрового учета после аренды |
Регистрация договора аренды с техническим планом
Договор оформлен и подписан, а кадастровый инженер выдал технический план? Значит можно проходить последний этап и обращаться с документами в Росреестр. Для этого оплачивается пошлина 22 тыс. руб.. заполняется заявление о регистрации договора и кадастровом учете объекта. Документы можно сдать в МФЦ или напрямую в Росреестр.
После завершения проверок договор регистрируется, а в ЕГРН вносятся сведения о временном обременении права собственности. Для временно образованной части помещения под аренду присваивается кадастровый номер. Он будет аннулирован после завершения срока аренды.
Вместе с зарегистрированным договором заявитель получить выписку ЕГРН. Технический план не выдается, так как после кадастрового учета он фактически утрачивает юридическую силу. Если объект будет вновь передаваться в аренду, а его конфигурация изменится, необходимо заново изготовить техплан.
Что делать с техническим планом после регистрации
Технический план нужен только для переноса сведения об объекте недвижимости в ЕГРН. Поэтому после завершения учета и регистрации в Росреестре документ утратит силу. Стороны смогут использовать его только в информационных целях.
Предварительные цены за услуги юристов и экспертов нашей компании.
| № п/п | Услуга, документ | Стоимость |
| 1 | Разработка договора аренды | от 5000 руб. |
| 2 | Разработка договора аренды на часть помещения или здания | от 5000 руб. |
| 3 | Оформление технического плана на сдаваемое помещение | от 8000 руб. (зависит от вида и характеристик объекта). |
| 4 | Сопровождение кадастрового учета и регистрации | от 15000 руб. |
| 5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Заключение
- Технический план для договора аренды нужен, чтобы провести кадастровый учет объекта в Росреестре, внести сведения о нем и характеристиках в ЕГРН.
- Оформление техплана при аренде может потребоваться для первичного учета недвижимости, при изменении конфигурации объекта, при образовании временной части помещения.
- Заказать технический план нужно у кадастрового инженера. Он изучает договор аренды и сведения ЕГРН, проводит обследования и обмеры, после чего оформляет техплан.
Вы можете заказать технический план и сопровождение регистрации аренды в ООО Смарт Вэй. По всем интересующим вопросам можно получить консультацию наших экспертов.
