Перечень документов по пожарной безопасности в организации 2021 году

Заглавная Пожарная безопасность

Документы по пожарной безопасности нужен каждой организации. При этом их перечень определяется индивидуально, поскольку требования к защите и противопожарному режиму может существенно отличаться на разных предприятиях. Если вы являетесь руководителем организации или ИП, придется обязательно оформлять инструкции и планы, издавать приказы, заключать договоры, иметь дело с другой документацией. Некоторые виды документов нужно согласовать в территориальных отделах МЧС.


Калькулятор стоимости и сроков наших услуг - здесь


В обзоре расскажем, как определяется перечень документов по пожарной безопасности, когда и кто обязан ее разрабатывать и применять, где заказать инструкции, приказы, положения и планы.

Зачем нужны документы для обеспечения пожарной безопасности организации

Планы по эвакуации, приказы, инструкции – эти документы наверняка знакомы каждому директору предприятия или ИП. Их нужно не только разработать и предъявлять инспекторам пожнадзора, но и ежедневно использовать в текущей работе организации. Более того, полный перечень документов может быть значительно больше, так как зависит от нормативных требований, от фактического состояния пожарной безопасности, от видов деятельности и численности персонала, многих других факторов.

Разработка и применение документов является одним из обязательных направлений для обеспечения пожарной безопасности.
Разработка и применение документов является одним из обязательных направлений для обеспечения пожарной безопасности.

Разработка документов – это не прихоть законодателя или инспекторов пожнадзора. Прежде всего, они нужны самой организации, ее руководящему составу и рядовым сотрудникам. Многие документы распространяются и на посетителей предприятия, которые будут находиться на его объектах определенное время. Цели разработки и использования документов по пожарной безопасности можно определить следующим образом:

  • чтобы определить обязательные правила поведения на объектах предприятия, в процессе работы;
  • чтобы описать обязательные требования к эксплуатации оборудования и имущества, имеющие отношение в противопожарной безопасности;
  • чтобы определить варианты действия и поведения на случай пожаров, других угроз и опасностей;
  • чтобы обеспечить бесперебойную, точную работу систем и оборудования, призванных обеспечить защиты от пожаров;
  • чтобы разграничить ответственность по противопожарной безопасности между должностными лицами и специалистами организации.

И это еще не все! Для некоторых организаций нужно описать в документах пожарные риски и категории, требования к обслуживанию и ремонту систем защиты. Также есть такой документ как декларация, по которому организация уведомляет МЧС об основных технических характеристиках объекта, особенностях его защиты от пожаров.

Комментарий эксперта. Организация может никогда не столкнуться с пожарами или другими чрезвычайными ситуациями. Но документы по пожарной безопасности у нее все равно должны быть, так как нельзя полностью исключить риски возгораний, задымлений, других угроз. Содержание документов нужно обязательно доводить до рядовых сотрудников, отдельных ответственных лиц. Все приказы, инструкции и положения должны быть применимы на практике, соответствовать реальным пожарным рискам предприятия.

№ п/п Основные мероприятия по пожарной безопасности Описание
1 Инструктажи, практические занятия На предприятии проводятся вводные и периодические инструктажи с работниками. Итоги инструктажей оформляются в журналах.
2 Проектирование, монтаж, эксплуатация систем защиты Каждый объект должен быть оснащен системами противопожарной защиты – сигнализация, автоматическое тушение, оповещение и управление эвакуацией и т.д. Их перечень и характеристики определяются по показателям пожарных рисков.
3 Обеспечение средствами индивидуальной защиты и тушения Для обеспечения безопасности персонала работодатель должен приобрести огнетушители, респираторы и маски, другие средства индивидуальной защиты.
4 Разработка локальных актов в сфере пожарной безопасности В перечень локальных актов могут входить приказы, должностные инструкции, положения. планы, регламенты, множество других бланков и форм. Также на предприятии ведутся журналы с учетом проверок, инструктажей.

По каким направлениям пожарной безопасности нужно разработать документацию

Согласитесь, для большого торгового центра и автомойки пожарные риски существенно отличаются. В первом случае нужно обеспечить защиту множества помещений и большое количество людей, тогда как возможный пожар на автомойке не повлечет столь серьезных последствий, как для ТЦ или ТРК. Ввиду разной степени опасности объектов, перечень документов по пожарной безопасности всегда определяется индивидуально.

Вот основные направления противопожарной защиты, по которым нужны документы:

  • по текущей работе персонала, его действиях для предотвращения или ликвидации пожара, для быстрой эвакуации из здания;
  • по специальным полномочиям и обязанностям отдельных лиц, специалистов предприятия;
  • по всем системам и средствам защиты, которыми оснащен объект;
  • по соблюдению обязательных нормативных требований, в том числе по обучению и проверке данных, передаче информации в МЧС;
  • по проведению проверок и расследований после пожароопасных ситуаций.

По отдельным направлениям типовые бланки и формы утверждены нормативными актами. Например, если идет речь о заполнении декларации по ПБ, нужно брать форму по Приказу МЧС № 171. Но по большинству документов таких типовых форм нет. Поэтому документацию нужно разрабатывать с учетом показателей пожароопасности и возможных рисков, т.е. индивидуально под каждое предприятие.

Основные документы по пожарной безопасности размещаются для открытого доступа на стендах.
Основные документы по пожарной безопасности размещаются для открытого доступа на стендах.

Нормативное регулирование

Каждый документ, разрабатываемый и применяемый организацией, должен соответствовать нормативным актам. В частности, для этого применяется:


Калькулятор стоимости и сроков наших услуг - здесь


Указанные нормативные акты применяются для разработки документов почти во всех организациях. Но могут потребовать и другие законы, приказы МЧС, СП и ГОСТ, описывающие специальные требования к документам предприятия и пожарной защите. Наши специалисты учтут все обязательные нормативные требования и рекомендации, если вы закажете услуги по разработке документов.

Какие услуги по пожарной безопасности нужны вашей организации?
Разработка документов по пожарной безопасности
55.56%
Оформление проектов на системы защиты
11.11%
Независимый пожарный аудит
22.22%
Заполнение декларации пожарной безопасности
11.11%
Проголосовало: 9

Кто обязан оформлять документы

Организация, как юридическое лицо, может разрабатывать какие-либо документы в лице:

  • руководителя;
  • руководителей структурных подразделений, филиалов, участков;
  • сотрудников, наделенных специальными полномочиями по пожарной безопасности.

Чаще всего директор предприятия сразу определяет круг лиц, которые будут отвечать за подготовку документации, осуществлять контроль за ее применением и исполнением. Обычно это лица из руководящего состава, у которых в подчинении есть рядовые сотрудники.

Где заказать разработку документов по пожарной безопасности

Организация может получить отдельные документы по пожарной безопасности или их полный комплект следующими способами:

  • разработать все самостоятельно с нуля, учитывая требования нормативных актов;
  • купить образцы и типовые формы, после чего самостоятельно их заполнить;
  • заказать разработку документации в компаниях или у экспертов, работающих в сфере пожарной безопасности.

Естественно. покупка документов или заказ услуг по их разработке осуществляется за счет предприятия. Но это оптимальный вариант, так как самостоятельно и с нуля сложно не только оформить документы, но и даже определить их перечень. Но отдельные приказы можно сделать и без привлечения экспертов. Например, в содержании приказа о назначении ответственных лиц нет ничего сложного, поэтому его можно оформить своими силами.

Куда обращаться, если вашему предприятию нужны отдельные документы или их полный комплект? Воспользуйтесь услугами ООО Смарт Вэй! Наши эксперты специализируются на выполнении услуги и работ в области противопожарной безопасности. Разработка любых видов документов является одним из основных направлений нашей работы. Подробнее о ценах и сроках на наши услуги можно уточнить по телефону, через форму обратной связи.

Удостоверения о прохождении профессионального образования (пожарного минимума) должны быть у лиц, отвечающих за безопасность в организации.
Удостоверения о прохождении профессионального образования (пожарного минимума) должны быть у лиц, отвечающих за безопасность в организации.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п Документ Ссылка
1 Инструкция о действиях дежурного персонала Скачать
2 Инструкция о действиях при эвакуации Скачать
3 Инструкция о мерах пожарной безопасности Скачать
4 Образец инструкции о пожарной безопасности в ДОУ Скачать
5 Образец декларации пожарной безопасности на торговый центр Скачать
6 Типовой образец пожарной декларации Скачать
7 Типовая инструкция о пожарной безопасности Скачать
8 Инструкция ответственного за пожарную безопасность Скачать

Обязательные виды документов

Важно правильно определить, какие документы обязательно нужны вашему предприятию. Отсутствие какой-либо инструкции может привести к крайне тяжелым последствиям, так как персонал не будет знать о действиях при пожаре, при эксплуатации опасного оборудования. Наши эксперты всегда начинают работу с изучения:

  • сферы и видов деятельности заказчика;
  • численности работников и посетителей, которые могут находится на объектах;
  • индивидуальных показателей пожароопасности;
  • состава и характеристик средств и систем защиты.

По этим вводным данным можно определить, чтобы будет входить в список документов по противопожарной защите для конкретного предприятия. Ниже расскажем об основных видах бланков и форм, которые будут нужны предприятию.

Перечень документов по пожарной безопасности в организации 2021 году. Вопросы эксперту.
Соловьев Петр
Соловьев Петр
Эксперт в сфере пожарной безопасности. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Добрый день! Сколько всего инструкций по пожарной безопасности должно быть в организации?
Соловьев Петр
Как минимум, должна быть общая инструкция по противопожарному режиму. В остальном, перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально.
Можно ли привлечь к ответственности работника, если он отказался ставить подпись об ознакомлении с инструкцией по пожарной безопасности?
Соловьев Петр
Нет, под дисциплинарное наказание такие действия не подпадают. Если работник отказывается знакомиться с инструкцией, это можно подтвердить комиссионным актом.
Нужно ли передавать инструкции и журналы в МЧС для согласования?
Соловьев Петр
Нет, согласование таких документов по пожарной безопасности не предусмотрено. Но при первой же проверке МЧС в организации документы обязательно запросят.
Если у нас небольшой магазин, нужно ли на него оформлять и регистрировать декларацию пожарной безопасности?
Соловьев Петр
Скорее всего нужно, если речь идет об отдельно стоящем здании. Но тут важно уточнить, проходил ли проект здания обязательную экспертизу.

Инструкции, положения

По содержанию инструкций определяется перечень обязательных требований, действий, предписаний в определенной сфере. В отношении противопожарной безопасности такие документы могут разрабатываться по следующим направлениям:


Калькулятор стоимости и сроков наших услуг - здесь


  • о мерах и мероприятиях по противопожарной безопасности;
  • о действиях должностных лиц, специалистов и сотрудников, в том числе для определенного круга работников, под разные ситуации;
  • о порядке взаимодействия при пожарах;
  • о полномочиях лиц, на которых возложена персональная ответственность за пожарную безопасность.

Каждая инструкция должна быть применима. Поэтому их разрабатывают с учетом видов деятельности, обязанностей и полномочий специалистов предприятия. Инструкции можно оформлять сразу для всего штатного персонала, так и на отдельных лиц, на некоторые филиалы и подразделения.

Содержание документов доводится до лиц, которые обязаны их соблюдать и исполнять. Соответственно, если в инструкцию внесены какие-либо изменения, их тоже нужно довести до работников и должностных лиц. Сведения об ознакомлении с содержанием документов указываются в специальных журналах.

Для технического обслуживания систем защиты разрабатываются и применяются регламенты.
Для технического обслуживания систем защиты разрабатываются и применяются регламенты.

Журналы и регламенты

Журналы ведутся для фиксации каких-либо данных. В области пожарной безопасности такие документы оформляются:

  • для фиксации дат и результатов инструктажей;
  • для фиксации внеочередных или плановых мероприятий, проверок, обучения;
  • для учета огнетушителей и других средств защиты;
  • для подтверждения факта выполнения определенных работ, в том числе по текущему обслуживанию систем;
  • для фиксации результатов испытаний и проверок работоспособности оборудования.

Для ведения и хранения журналов назначаются ответственные лица. Точный перечень таких документов определяется индивидуально.

Регламенты описывают порядок определенных действий. С 2021 года такие документы нужны организации для проведения любых работ и проверок на системах защиты (монтаж, обслуживание, ремонт, замена). Вы можете заказать единый регламент под все виды работ и типы систем, либо оформить отдельные документы. Регламенты применяются в связке с журналами, должны учитывать проектную, техническую и эксплуатационную документацию на системы.

Договоры

По договорам заказываются определенные работы или услуги. В области противопожарной безопасности могут потребоваться следующие договоры:

  • на работы с системами защиты, их обслуживание и ремонт;
  • на первичную и последующую огнезащитную обработку;
  • на поверку, перезарядку огнетушителей;
  • на профессиональное обучение или повышение квалификации.

Даже если услуги или работы по договору фактически выполнены, эти документы нужно хранить, предъявлять по требованию инспекторов пожнадзора. Дело в том, что большинство таких работ и услуг могут выполнять только лицензированные фирмы. Поэтому МЧС проверит по договорам эти моменты, чтобы убедиться в соблюдении нормативных актов.

В ходе проверки инспекторы МЧС используют контрольные чек-листы с основными вопросами по пожарной безопасности.
В ходе проверки инспекторы МЧС используют контрольные чек-листы с основными вопросами по пожарной безопасности.

Приказы

Приказ – это руководящий документ, издаваемый органами управления предприятия. Такие документы могут выноситься по отдельным вопросам пожарной безопасности, распространяться на всех сотрудников или отдельных лиц. Также приказами утверждаются другие документы, которые будут применяться на предприятии.

Есть множество видов приказов, прямо или косвенно связанных с противопожарной безопасностью. Вот несколько примеров:

  • о правилах противопожарного режима на предприятии;
  • о назначении лиц, отвечающих на пожбезопасность, об их полномочиях и обязанностях;
  • об определении специальных мест для складирования отходов, для курения;
  • о направлении сотрудников на профобучение с отрывом от производства или на рабочих местах;
  • об утверждении состава комиссий для расследования причин пожаров, причинения ущерба;
  • о местах и правилах хранения горючих материалов, веществ.

Приказы могут быть постоянного или разового действия. Например, при организации обучения по пожарной безопасности издается разовый приказ. указываются даты и места занятий. В обратной ситуации, приказ на места хранения горючих материалов будет действовать постоянно, до его отмены или изменения.


Калькулятор стоимости и сроков наших услуг - здесь


Планы

На каждом предприятии и его объектах должны быть планы эвакуации. По этим документам сотрудники и посетители смогут увидеть, куда идти при пожаре, чтобы покинуть опасные зоны. Планы по эвакуации оформляются исходя из планировки здания и помещений, мест расположения и характеристик эвакуационных путей, выходов.

Также предприятие может использовать планы тушения (для многих видов объектов — это обязательный документ), контрольных мероприятий и проверок, обучения сотрудников и ответственных лиц. Планы на мероприятия по пожарной безопасности, по сути, обобщают сведения на многие другие документы, которые нужно разработать и применять в организации.

Декларация по пожарной безопасности

Это единственный документ, который нужно направлять на регистрацию в МЧС. По декларации описываются характеристики объектов, показатели его опасности, параметры и типы систем защиты. Также по документу будут видны показатели пожарных рисков, возможного ущерба. Оформлять декларации нужно, если проект на здание проходит экспертизу.

Комментарий эксперта. Мы описали только основной перечень документов, который может потребоваться предприятию. В список дополнительных документов могут входить акты, заключения, отчеты, протоколы. Цели оформления и использования этих документов разные. Наши эксперты разъяснят, какие бланки и формы требуются для вашей компании. С предварительными ценами на некоторые документы можно ознакомиться ниже.

№ п/п Услуга, документ Предварительная стоимость
1 Разработка проекта системы пожаротушения от 25 000 руб.
2 Независимый пожарный аудит с оформлением заключения от 60 000 руб.
3 Разработка плана тушения пожара от 10 000 руб.
4 Заполнение и регистрация декларации по пожарной безопасности от 20 000 руб.
5 Разработка документов по пожарной безопасности в организации от 20000 руб.

Заключение

  • В перечень документов по противопожарной безопасности могут входить инструкции и планы, приказы и положения, договоры, журналы и инструкции. Точный список всегда определяется индивидуально.
  • Документы можно оформить своими силами или заказать такие услуги в экспертных организациях. Некоторые виды документации вправе оформить только лицензированная компания.
  • Согласование документов по пожарной безопасности не требуется. Исключением является только декларация, которую регистрирует МЧС.

В ООО Смарт Вэй вы можете заказать полный комплекс документов или отдельные бланки, формы. Подробности уточняйте у наших экспертов.

Наши кейсы

Кейс 1. В 2020 году эксперты ООО Смарт Вэй разрабатывали документы по пожарной безопасности торгового центра. На примере один из планов эвакуации для ТЦ.

кейс 2 доки

Кейс 2. Для офисных помещений крупной компании наши эксперты разработали не только документы по пожарной безопасности, но и проект на систему охранно-пожарной сигнализации.


Калькулятор стоимости и сроков наших услуг - здесь


кейс 1 доки

Список полезных документов

АБ МБР