Государственная регистрация аренды недвижимого имущества в 2024 году

Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества – это процедура, проводимая в обязательном порядке, если недвижимость передается во временное пользование на период свыше года. При других обстоятельствах стороны могут не проходить процедуру. Суть госрегистрации заключается отражении информации в госреестре ЕГРН, в том числе об обременении. Основным актом для госрегистрации аренды является Закон № 218-ФЗ. Положения договора должны отвечать ГК РФ.

Читайте в материале, как осуществляется регистрация права аренды недвижимого имущества, что требуется подготовить для Росреестра, в чем заключаются нюансы процедуры для выделяемых частей.

Зачем нужна обязательная регистрация аренды

Государство не вмешивается в условия аренды, если ее участниками являются коммерческие структуры или граждане. Исключением является только передача арендодателю имущества муниципальных и государственных структур, когда могут вводиться предписания к видам пользования, платежам в бюджет. При аренде коммерческой или жилой недвижимости может потребоваться регистрация. Цель этой процедуры в следующем:

• в ЕГРН вносится отметка об обременении, что автоматически влечет запрет на передачу объекта другому арендодателю;
• после регистрации договора аренды в Регпалате стороны вправе использовать этот факт при разрешении споров, в судах, при обращении в другие ведомства, при совершении сделок;
• государство косвенно контролирует процесс налогообложения доходов от сдачи имущества, так как ФНС может проверять сведения из Росреестра.

В ходе регистрации аренды между юр. лицами проверяется только его существенное условие, т.е. описание объекта. Все остальные пункты, в том числе положения об оплате арендных платежей, Росреестр не интересует. По описанию, признакам и кадастровому номеру в ЕГРН вносится регистрационная запись о договоре, а на сам объект возникнет обременение.

Комментарий эксперта. Наличие отметки в ЕГРН не препятствует продаже объекта. Но в этом случае соглашение нельзя расторгнуть досрочно, если на это не согласен сам арендатор. Поэтому является дополнительной гарантией для арендатора, что с ним не расторгнут отношения в одностороннем формате.

Когда можно обойтись без регистрации аренды недвижимости

В ГК РФ есть разграничение между арендой по срокам действия. Это повлияет на порядок вступления документа в силу и возникновение обязанности по его госрегистрации. Для договоров аренды госрегистрация не требуется:

• если контрагенты договорились о краткосрочной передаче объекта в пользование (до 1 года);
• если в соглашении вообще нет ссылки на срок, либо отмечен пункт «на неопределенный срок».

Два данных основания позволяют избегать регистрации путем включения соответствующих пунктов в договор. Более того, если краткосрочное соглашение автоматически пролонгируется, оно также не нуждается в регистрации.

Если аренда оформляется на коммерческую недвижимость, контрагенты могут регулярно перезаключать краткосрочные договоры. Однако для арендатора это дополнительный риск, так как после завершения первого договора ему могут попросту не продлить аренду. Если же сдается недвижимость, госструктур или муниципалитета, обычно используется вариант с долгосрочной арендой.

Государственная регистрация аренды недвижимого имущества. Вопросы эксперту.

Соловьев Петр

Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Задать вопрос

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Мы можем использовать повторно ранее оформленный технический план, если сдаем в аренду ту же часть помещения? Или нужно новый заказывать?

В каждом случае при прохождении кадастрового учета необходимо получать новый технический план. Он входит в перечень документов-основания для учета по Закону № 218-ФЗ.

Что будет, если мы не зарегистрируем долгосрочный договор аренды? Предусмотрен ли за это штраф?

Штрафы за непрохождение регистрации не предусмотрены. Но стороны не смогут ссылаться на факт арендных отношений перед третьими лицами, а при возникновении споров будут серьезные проблемы.

Можно ли ускорить регистрацию аренды в Росреестре? Сколько нужно доплатить за это?

Срочный порядок регистрации законом не предусмотрен. Поэтому и повышенных пошлин за ускоренное рассмотрение документов в законодательстве нет.

Нужно ли обращаться в БТИ после государственной регистрации аренды?

Учреждения БТИ не участвуют в регистрации сделок с недвижимостью. Поэтому после завершения процедуры в Росреестре дополнительных согласований не требуется.

Как правильно составить договор для регистрации

Регистрация договора аренды коммерческой недвижимости не предусматривает детального изучения его содержания в Росреестре. Однако в правильном оформлении договорных отношений заинтересованы сами стороны. Ошибки при совершении сделки или невнимательное отношение к пунктам договора может повлечь повышенные меры ответственности, другие последствия. Об основных моментах, связанных с разработкой и заполнением договора, читайте ниже.

Что нужно указать в документе

В ГК РФ и других нормативных актах нет единой формы договора аренды. Более того, ГК РФ содержит единственное условие для таких сделок. Стороны должны точно указать предмет аренды, т.е. здание, помещение, его часть. Вот как это правильно сделать:

• в отношении зданий заполняется кадастровый номер по ЕГРН, адрес, основные характеристики (площадь, количество помещений, этажность и т.д.);
• для помещений, которые стоят на учете в Росреестре, тоже указываются данные ЕГРН;
• если выделяется часть объекта, стороны описывают ее место положение в границах здания или помещения, указывают площадь, отмечают границы на графической схеме.

Под частью объекта обычно понимается небольшая площадь в пределах основного помещения. Такой вариант часто используется в крупных ТЦ и развлекательных комплексах. Преимуществом выделения временной части является то, что ее не обязательно ограждать конструкциями.

Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:

• точно опишите размер и порядок внесения арендных платежей – если такого пункта не будет, аренду можно взыскать по средним рыночным ставкам, но это будет долго и может оказаться невыгодным для арендодателя;
• в самом договоре или в передаточном акте зафиксируйте фактическое состояние здания или помещения – при возврате объекта после завершения аренды он должен быть в надлежащем техническом и эксплуатационном состоянии, что должен обеспечить арендодатель;
• точно пропишите разграничение ответственности за проведения текущего и капитального ремонта – именно по этим вопросам нередко возникают серьезные споры, которые доходят до суда;
• желательно указать целевое назначение объекта, чтобы арендатор не мог его произвольно изменить – это может быть торговля, точка общественного питания, офисная деятельность и т.д.

Перечень дополнительных условий, которые могут согласовать стороны, практически не ограничен. Например, можно запретить субаренду, определить порядок ежегодного перерасчета арендных платежей, установить повышенные штрафные санкции за несвоевременные выплаты и т.д. По этим вопросам вы можете проконсультироваться у наших специалистов, которые сопровождают сделки аренды на любые виды объектов.

Комментарий специалиста. Документы, необходимые для регистрации договора аренды, должны включать свидетельство о праве или выписку ЕГРН на объект. Только собственник может распоряжаться своей недвижимостью. Если от имени собственника действует представитель, его доверенность должна быть заверена нотариусом. Отсутствие документов, подтверждающий право распоряжения или полномочия представителей, является одним из самых частых оснований для отказа в регистрации.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

Образец

Ниже вы можете скачать типовой образец договора аренды, который успешно проходил регистрацию в Росреестре. Обращаем внимание, что условия каждого договора могут существенно отличаться. Рекомендуем привлекать к составлению и проверке документов юристов. Ошибки на этой стадии могут обернуться большими убытками, досрочным расторжением договора. Помощь в подготовке договора и других документов окажут наши специалисты.

Где регистрировать договор аренды жилого помещения

Квартиры, как и нежилые объекты, тоже можно сдавать в долгосрочную аренду. Регистрационная процедура проходит в Росреестре по заявлению сторон. Также документы можно сдать в МФЦ, откуда они будут направлены в регпалату. На практике, регистрация аренды на жилые помещения проводится крайне редко. Это связано с желанием собственника не раскрывать сведения о получении доходов, чтобы не платить налоги. Чаще всего используется вариант с договорами на срок менее года, а при необходимости их можно постоянно продлевать.

Где регистрировать аренду нежилого объекта

Разберем, кто регистрирует договора аренды нежилого помещения, нужно ли для этого обращаться к нотариусу или в БТИ. По Закону № 218-ФЗ реестр зарегистрированных договоров аренды ведется в Росреестре. Только это ведомство занимается проверкой и систематизацией сведения о недвижимости. Документы на регистрационную процедуру можно сдавать в МФЦ.

Удостоверение договора у нотариуса является правом, а не обязанностью сторон. Такой вариант используется редко, так как влечет дополнительные расходы для арендатора и арендодателя. Каких-либо существенных преимуществ при нотариальном заверении арендных сделок нет. Также не нужно обращаться в БТИ, поскольку эти учреждения занимаются только учетом и инвентаризацией недвижимости, но не ее регистрацией.

Порядок государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ или Росреестр проводится по заявлению сторон. Все условия сделки должны быть согласованы и закреплены в документы до обращения в указанные учреждения. Как только договор будет зарегистрирован, изменения в него можно внести только путем оформления доп. соглашения и его отдельной регистрации.

Выделим несколько важных моментов, связанных с государственная регистрация нежилого помещения или здания, передаваемых в аренду:

• стороны могут сразу договорить о порядке несения расходов на регистрацию, т.е. кто будет платить пошлину (на практике, обычно это делает арендатор);
• если на регистрацию передается договор на часть помещения или строения, на нее нужно оформить техплан (этот документ изготавливает кадастровый инженер, чтобы описать местоположение части в границах основного объекта);
• регистрационная процедура через МФЦ проходит дольше на 2 дня, поэтому стороны могут обговорить этот вопрос заранее.

Госрегистрация договоров аренды нежилых помещений и зданий сопровождается внесением сведений в ЕГРН. Хотя право собственности по таким сделкам не переходит, в реестре будет отражено временно обременение на объект. Как указывалось выше, такое обременение лишает возможности повторно сдать объект другому арендатору.

Комментарий эксперта. Передаточный акт на арендуемый объект не обязательно подавать в Росреестр, если условия передачи описаны в договоре. Однако рекомендуем составить акт отдельно, так как в нем подробно описывается фактические состояние предмета договора. Чем подробнее будет эта информация, тем легче избежать споров при возврате имущества собственнику.

Как и когда нужно зарегистрировать аренду на часть помещения

Важной новеллой Закона № 218-ФЗ стало узаконивание аренды на часть помещений и зданий. Ранее это также допускалось, однако единой законодательной практики по такому вопросу не было. Сейчас регистрация долгосрочного договора на часть объекта проходит по следующим правилам:

• в договоре и его приложениях описывается местоположение, границы и площадь арендуемой части;
• чтобы подать документы в Росреестр, стороны заказывают техплан у кадастрового инженера;
• для изготовления техплана проводится обследование выделенной части, проверяется договор с приложениями;
• сведения из договора и техплана будут перенесены в ЕГРН, а часть помещения или здания получит временный кадастровый номер.

Временный номер будет аннулирован, как только срок аренды истечет, либо стороны расторгнут договор досрочно. Ограничений по размерам и площади выделяемых частей нет. Очевидно, что ее размеры не могут превышать площадь основного объекта. Допускается выделение сразу нескольких частей, если это позволяет площадь основного помещения.

Комментарий эксперта. Порядок регистрации договора на часть объекта не отличается от общих правил, за исключением присвоения временного кадастрового номера. Таким же будет и размер пошлин, общие сроки проведения процедур. Техплан для выделенной части вы можете заказать в нашей компании. Наши инженеры подготовят документ за 1-3 дня.

Нужна ли регистрация договора аренды в налоговой инспекции

ИФНС может контролировать уплату налогов с дохода, полученного от сдачи имущества в аренду. Однако регистрация договоров в полномочия этого ведомства не входит. Более того, после получения зарегистрированного договора в Росреестре не нужно уведомлять налоговый орган о сделке. По истечении календарного года собственник должен задекларировать доход, полученный в виде арендных платежей. Если этого не сделать, ИФНС может провести камеральную проверку по данным из ЕГРН, начислить налог и взыскать штрафные санкции.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

Сроки и стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Чтобы узнать, сколько стоит зарегистрировать договор аренды, нужно обратиться к нормам НК РФ. Если участниками сделки являются граждане, пошлина составит 2000 руб. Для организаций ставка пошлины составляет 22 000 руб. Сроки регистрации договора аренды определяются следующим образом:

• 7 дней – при подаче документов в Росреестр;
• 9 дней – при обращении в МФЦ;
• 10 дней – при учете и регистрации договора на часть объекта через Росреестр;
• 12 дней — при учете и регистрации договора на арендуемую часть в МФЦ.

Стоимость изготовления техплана зависит от типа и особенностей объекта. Предварительные расценки на услуги и оформление документов в нашей компании указаны в таблице.

Наши услуги

Регистрация аренды не вызовет проблем, если вы воспользуетесь помощью наших профессионалов. Мы предлагаем:

• подготовку договора, акта и другой документации, которая нужна для регистрационных действий;
• оформление техпланов на части объектов, на помещения после перепланировки;
• сопровождение процедур в Росреестре, МФЦ;
• помощь в урегулировании споров по арендным отношениям, в том числе в судах.

Штат наших специалистов может решать вопросы любой сложности, поможет соблюсти нормы ГК РФ, Закона № 218-ФЗ. Чтобы уточнить условия сотрудничества, позвоните по нашим телефонам, указанным на сайте.

Выводы

• Регистрация для арендных договоров нужна, если период их действия превышает 1 год.
• Процедура проводится через Росреестр, но обратиться с документацией можно и в МФЦ.
• На период временного арендного пользования в ЕГРН будет отражено обременение на объект.
• Аренда регистрируется за 7 дней (Росреестр) или за 9 дней (МФЦ).

Сопровождение аренды и ее регистрации можно заказать в нашей компании компании. Все вопросы можно задать по телефонам, указанным на сайте.