О Порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Хабаровского края"

О Порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Хабаровского края"

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 января 2000 г. N 19

О ПОРЯДКЕ ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ БЮРО

ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах бюро технической инвентаризации Хабаровского края, в соответствии с законами Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (п. 3 ст. 12), от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Положением о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 г. N 1301, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Хабаровского края.

2. Возложить на государственное учреждение "Краевое бюро технической инвентаризации" (Потапов В.А.) обязанности по выдаче информации из архивов бюро технической инвентаризации Хабаровского края.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации края, председателя комитета по управлению государственным имуществом Хабаровского края Громову Г.А.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

В.И.Ишаев

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

главы администрации края

от 24 января 2000 г. N 19

ПОРЯДОК

ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ БЮРО

ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Хабаровского края (далее - Порядок) устанавливает методологические требования по выдаче информации юридическим и физическим лицам о зданиях, помещениях, сооружениях и иных объектах недвижимости по документам, хранящимся в бюро технической инвентаризации, для целей регистрации прав на недвижимое имущество, оформления различных юридических сделок, иных целей, предусматривающих использование документов бюро технической инвентаризации.

1.2. Архивы бюро технической инвентаризации включают учетно-техническую, оценочную и правоустанавливающую документацию жилищного фонда (технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы) и других объектов недвижимости.

1.3. В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах документы архивов бюро технической инвентаризации относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, сформировавшейся в результате деятельности государственных, муниципальных учреждений и предприятий бюро технической инвентаризации.

1.4. Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.1997 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" документы архивов бюро технической инвентаризации отнесены к федеральной собственности, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации.

2. Выдача информации государственным органам,

органам местного самоуправления, юридическим

и физическим лицам

2.1. Информация об объектах недвижимого имущества, содержащаяся в архивах бюро технической инвентаризации, предоставляется государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.

2.2. Бюро технической инвентаризации обязаны предоставлять сведения о любом объекте недвижимости любому лицу, кроме сведений, отнесенных в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальных.

2.3. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.4. Сведения, содержащие описание объекта недвижимости, зарегистрированные права на него, а также ограничения (обременения) прав, предоставляются в виде справки установленного образца.

2.5. Сведения о содержании правоустанавливающих документов, за исключением сведений об ограничениях (обременениях), обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости, а также выписки, содержащие сведения о переходе прав на объект недвижимости, предоставляются в установленном законом порядке только:

- самим правообладателям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя;

- руководителям органов местного самоуправления и руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

- налоговым органам в пределах территорий, находящихся под их юрисдикцией;

- судам и правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями;

- лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону.

2.6. Информация, имеющаяся в архивах бюро технической инвентаризации, предоставляется бесплатно в течение десяти дней по запросам:

- правоохранительных органов и судов по находящимся в производстве делам;

- органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органов государственной статистики;

- организаций, определенных законами Российской Федерации.

Подлинники требуемых инвентарных дел и документов органам суда и прокуратуры предоставляются во временное пользование по решению суда в случае, если бюро технической инвентаризации является ответчиком или истцом по делу. В иных случаях предоставляются копии, заверенные руководителем бюро технической инвентаризации.

2.7. Информация об объектах учета юридическим и физическим лицам предоставляется за плату по их письменному заявлению при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, а уполномоченным представителем юридического лица - доверенности.

2.8. Бюро технической инвентаризации обязаны предоставлять правообладателю по его письменному запросу информацию о лицах, получивших сведения об объектах недвижимого имущества, на которые он имеет права.

2.9. Информация по устным запросам не предоставляется.

2.10. Снятие копий с инвентаризационных материалов, а также всякого рода выборки и выписки из них и обработка непосредственно работниками сторонних учреждений и организаций, а также частными лицами не допускается. Все эти работы должны выполняться специалистами бюро технической инвентаризации.

2.11. Выдача информации, имеющейся в бюро технической инвентаризации, не должна нарушать прав и интересов собственников недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

3. Сведения и документы, выдаваемые бюро технической

инвентаризации для предоставления их в органы,

осуществляющие регистрацию прав на недвижимое

имущество и сделок с ним

3.1. Бюро технической инвентаризации обязаны предоставлять правообладателям и иным лицам сведения, имеющиеся в архивах и необходимые для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества.

3.2. Сведения выдаются в виде справок по прилагаемым к Порядку формам:

- форма 1-РП "Справка о наличии, местоположении, составе, физическом износе, оценке и принадлежности недвижимого имущества" (приложение 1);

- форма 2-РП "Справка о подтверждении зарегистрированного в бюро технической инвентаризации права собственности на объекты недвижимого имущества" (приложение 2).

Копии выданных справок подлежат хранению в материалах учета.

3.3. Справка по форме 1-РП выдается по результатам обследования объекта в натуре, проводимого в срок не более чем за семь календарных дней до даты выдачи.

Срок действия справки по форме 1-РП - один месяц. В случае непредъявления справки в регистрирующий орган в течение месяца правообладателю необходимо оформить в бюро технической инвентаризации новую справку.

В справку не включаются сведения об объектах недвижимости на даты, предшествующие данным последней инвентаризации.

3.4. Справка по форме 2-РП выдается в течение трех дней. Срок действия данной справки не ограничен.

3.5. Бюро технической инвентаризации предоставляют в органы, осуществляющие регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, информацию о лицах, обязанных нести затраты по содержанию и эксплуатации зданий, сооружений (перечень дольщиков или наименование одного собственника), и перечень лиц, ответственных за их техническое состояние (перечень владельцев), на дату предпродажного обследования или дату последней инвентаризации.

Указанные перечни должны составляться по документам, предоставленным для регистрации, а также по официальным уведомлениям иных уполномоченных государственных органов (органов по управлению имуществом, Госкомзема, архитектуры, нотариата, судебных органов и т.д.).

3.6. Сведения о самовольных постройках, перепланировках, иных существенных отклонениях от строительных норм и правил указываются в справке по форме 1-РП на основании документов (актов, инвентарных планов, предписаний), подписанных кроме основного исполнителя бюро технической инвентаризации либо собственником, либо одним из представителей контрольных органов (органов коммунального хозяйства, архитектуры, пожарного надзора, санэпиднадзора, муниципальных органов и др.), либо начальником органов технической инвентаризации.

3.7. В случае продажи земельного участка, предоставленного в собственность для строительства объекта (объектов) конкретного назначения, строительство которого не начато или начато, но не закончено, или законченного строительством, но не сданного в эксплуатацию в установленном порядке, бюро технической инвентаризации, в зависимости от степени готовности объекта, предоставляют в органы, осуществляющие регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, техническое описание объекта незавершенного строительства, составленное по материалам обследования, и поэтажный план.

3.8. В справке, выдаваемой для получения свидетельства о праве на наследство, отражаются сведения о наличии, составе, состоянии, стоимости и принадлежности объекта на дату инвентаризации, наиболее близкую ко дню смерти наследодателя.

Время открытия наследства определяется бюро технической инвентаризации по документам, предоставленным правопритязателем.

Выдача информации на иные даты, касающейся оформления наследства, производится по запросу заинтересованных лиц с обязательным указанием даты инвентаризации, по результатам которой справка составлена.

3.9. В случаях, предусмотренных законом, бюро технической инвентаризации выдают для предоставления в регистрирующие органы следующие сведения и документы:

3.9.1. При государственной регистрации прав аренды на здание, сооружение, помещение или части помещений в зданиях и сооружениях:

- выкопировку из технического паспорта;

- поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади (выкопировка из поэтажного плана с экспликацией на часть здания, нежилое помещение).

3.9.2. При государственной регистрации права общей собственности, а также сделок с недвижимым имуществом:

- выкопировку из технического паспорта здания, сооружения;

- справку по форме установленного образца;

- поэтажный план.

3.9.3. При государственной регистрации прав на квартиру, приобретенную в процессе приватизации, кооперативную квартиру, гаражи и дачи:

- технический паспорт (или извлечения из технического паспорта) на указанные объекты недвижимости;

- справку установленного образца.

В техническом паспорте указывается действительная инвентаризационная стоимость объекта для налогообложения (в ценах текущего года).

3.9.4. При государственной регистрации права собственности на предприятие как имущественный комплекс:

- технический паспорт на имущественный комплекс в целом;

- поэтажные планы на объекты, входящие в состав имущественного комплекса.

3.9.5. При государственной регистрации прав на недвижимое имущество в кондоминиумах;

- технический паспорт на объект (объекты), входящий в состав кондоминиума;

- поэтажные планы на каждый объект, входящий в состав кондоминиума.

В случае, когда в состав кондоминиума входит одно здание, технический паспорт на здание в кондоминиуме должен содержать информацию об общей площади здания, а также инвентаризационную стоимость.

3.10. Бюро технической инвентаризации в случаях, предусмотренных законодательством, вносят изменения в сведения об объектах учета и правообладателях недвижимого имущества, отражаемых в своей документации, исключительно на основе государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществляемой регистрирующими органами Хабаровского края.

Приложение 1

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов бюро технической

инвентаризации Хабаровского края

Штамп

органа технической Действительна в течение 1 месяца

инвентаризации Форма 1-РП

СПРАВКА

О НАЛИЧИИ, МЕСТОПОЛОЖЕНИИ, СОСТАВЕ, ФИЗИЧЕСКОМ ИЗНОСЕ,

ОЦЕНКЕ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

По результатам инвентаризации от "___" ______________________ г.

Обследовано в натуре "___" ________________________ г.

Выдана ___________________________________________________________

для граждан - фамилия, имя, отчество; для юридических лиц -

наименование по Уставу или по Положению

для предоставления в _____________________________________________

на предмет оформления ____________________________________________

в том, что объект недвижимого имущества __________________________

наименование, назначение объекта

по адресу:________________________________________________________

зарегистрирован в материалах бюро технической инвентаризации.

Имеет на дату выдачи данной справки:

Инвентарный номер __________________

Кадастровый номер ____________________________________________

Реестровый номер в реестре ___________________________________

Общая площадь земельного участка:

а) по землеотводным документам ________________ кв. м;

б) фактическая - по данным последней инвентаризации _______ кв. м.

Таблица 1

1. Сведения о принадлежности

----T----------------------------T-----------------------------------------T---------------¬

¦ N ¦Субъект права: ¦Наименование документов, ¦ Доли в праве ¦

¦п/п¦для граждан - фамилия, имя, ¦подтверждающих право собственности, вла- ¦ собственности ¦

¦ ¦отчество; ¦дения или пользования, их реквизиты (кем,¦(часть, литера)¦

¦ ¦для юридических лиц - наиме-¦когда и под каким номером выданы и др.) ¦ ¦

¦ ¦нование по Уставу, Положению¦ ¦ ¦

+---+----------------------------+-----------------------------------------+---------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+---+----------------------------+-----------------------------------------+---------------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+----------------------------+-----------------------------------------+----------------

Таблица 2

2. Краткая характеристика домовладения

----T-----------------T-----------------T-------------------------------T--------------¬

¦ ¦Состав объекта ¦Действительная ¦ Описание объекта и (или) его ¦Примечание ¦

¦ N ¦(домовладения, ¦инвентаризацион- ¦ составляющих ¦(сведения о ¦

¦п/п¦строения, соору- ¦ная стоимость с +-----T-------T--------T--------+намечаемых ¦

¦ ¦жений на участке,¦учетом износа в ¦Износ¦Матери-¦ Общая ¦Жилая ¦изъятиях под ¦

¦ ¦помещения: без ¦ценах _____ года,¦(про-¦ал стен¦полезная¦площадь ¦снос, реконст-¦

¦ ¦учета земельных ¦ (рублей) ¦цен- ¦ ¦площадь ¦(для ¦рукцию, пере- ¦

¦ ¦участков). ¦ ¦тов) ¦ ¦(кв. м) ¦жилых ¦планировках, ¦

¦ ¦Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, ¦переоборудо- ¦

¦ ¦составляющих, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помеще- ¦ваниях) ¦

¦ ¦литеры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кв. м) ¦ ¦

+---+-----------------+-----------------+-----+-------+--------+--------+--------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+-----------------+-----------------+-----+-------+--------+--------+--------------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-----------------+-----------------+-----+-------+--------+--------+---------------

¦ Итого ¦ ¦

L---------------------+------------------

__________________________________________________________________

сумма прописью

__________________________________________________________________

в том числе возведено самовольно:

----T-----------------T-----------------T-----T-------T--------T--------T--------------¬

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+-----------------+-----------------+-----+-------+--------+--------+--------------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-----------------+-----------------+-----+-------+--------+--------+---------------

¦ Итого ¦ ¦

L---------------------+------------------

__________________________________________________________________

сумма прописью

__________________________________________________________________

Начальник

органа технической инвентаризации подпись расшифровка подписи

Специалист

органа технической инвентаризации подпись расшифровка подписи

Печать

Приложение 2

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов бюро технической

инвентаризации Хабаровского края

Штамп

органа технической Срок действия не ограничен

инвентаризации Форма 2-РП

СПРАВКА

О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО В БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ НА ОБЪЕКТЫ

НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

Объект: __________________________________________________________

наименование, назначение объекта недвижимого имущества

Общая площадь: _______________ кв. м.

В том числе жилая: ______________________ кв. м.

для жилых зданий, квартир

Адрес, местоположение объекта: ___________________________________

Вид зарегистрированного права: ___________________________________

право собственности (при общей собственности -

__________________________________________________________________

с указанием вида - совместная или долевая с указанием долей),

хозяйственного ведения, оперативного управления и др.

Правообладатель: _________________________________________________

фамилия, имя, отчество физического лица, наименование

юридического лица по Уставу или по Положению

Основание: _______________________________________________________

наименование правоустанавливающих документов, их реквизиты

__________________________________________________________________

(кем, когда и под каким номером выданы и др.), сведения о выдаче

дубликатов

Дата регистрации: "____" _________________________ г.

Регистрационный номер: ___________________________

Сведения об ограничениях, обременениях и арестах имущества _______

__________________________________________________________________

Информация предоставлена на права собственности,

зарегистрированные в бюро технической инвентаризации в период до

"____" _____________________ г.

(указание даты до начала деятельности учреждений юстиции по

государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок

с ним)

Начальник

органа технической инвентаризации подпись расшифровка подписи

Специалист

органа технической инвентаризации подпись расшифровка подписи

Печать

--------------------